Regulamin
Sprzedaży hurtowej surowca drzewnego w Roztoczańskim Parku Narodowym prowadzonej przez Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN

I. Postanowienia ogólne.

1.  Oferta rynkowa.
Informację na temat wielkości podaży surowca drzewnego na dany rok oraz przewidywanej podaży na poszczególne kwartały z podaniem struktury gatunkowej i sortymentowej Roztoczański Park Narodowy umieszcza na stronie internetowej RPN, a także udostępnia każdorazowo na życzenie nabywcy.
 
 
 2.  Sposoby sprzedaży.
 Sprzedaż hurtowa surowca drzewnego prowadzona jest w okresach kwartalnych.
 Dopuszcza się następujące formy sprzedaży hurtowej:
· sprzedaż w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego,
· negocjacje,
· sprzedaż z wolnej ręki.
O przyjęciu formy, z uwzględnieniem zapisów punktu II.C niniejszego Regulaminu, decyduje każdorazowo (na poszczególny kwartał) Dyrektor Roztoczańskiego Parku Narodowego.

3.  Udostępnienie Regulaminu.
Aktualny Regulamin sprzedaży hurtowej surowca drzewnego dostępny jest na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej RPN.www.bip.roztoczanskipn.pl

4. Wymagane dokumenty.
Nabywcy łącznie z ofertą przetargową (wzór oferty nabywcy stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu) składają również następujące dokumenty:
- Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej**,
- Poświadczenie przez sąd wpisu do rejestru handlowego w stosunku do spółek prawa handlowego**,
- Aktualne zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
- Aktualne zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
- Oświadczenie przetargowe nabywcy (załącznik nr 4 do Regulaminu)
** ww. dokumenty kontrahenci powinni przedkładać w RPN raz na 6 miesięcy z aktualną datą wystawienia lub potwierdzenia przez urzędy prowadzenia działalności.

5. Komisja Przetargowa*/Negocjacyjna*
Skład Komisji (imię, nazwisko, przyporządkowanie funkcji) każdorazowo określa stosowna decyzja Dyrektora Roztoczańskiego Parku Narodowego.
Komisja działa w składzie minimum 3 - osobowym w tym Przewodniczący Komisji. Członkowie Komisji w przypadku przyjętej przetargowej formy sprzedaży drewna, składają stosowne oświadczenia stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
* w zależności od ogłoszonego na dany kwartał trybu sprzedaży.
 

6. Informacje dotyczące wyłączenia niektórych nabywców ze sprzedaży
Ze sprzedaży będą wykluczeni nabywcy, którzy posiadają należności przeterminowane wobec RPN, Gospodarstwa Pomocniczego przy RPN, innych parków narodowych i działających przy nich gospodarstw pomocniczych, jak również wobec jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

II. Postanowienia szczegółowe - opis form sprzedaży hurtowej drewna.

A. Sprzedaż w formie przetargu (nieograniczonego lub ograniczonego).

1.  Zawiadomienie o przetargu.
Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN zaprasza nabywców do udziału w przetargu poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej, o której mowa w postanowieniach ogólnych pkt. 3 i tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Dopuszcza się również wysłanie pisemnego zawiadomienia do znanych nabywców, którzy mogliby być zainteresowani zakupem oferowanego do sprzedaży surowca drzewnego.
Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się lub przekazuje najpóźniej na 7 dni przed datą planowanego terminu złożenia ofert (wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu).
Zawiadomienie o przetargu zawiera:
· nazwę i siedzibę organizującego przetarg,
· rodzaj przetargu,
· ilość oferowanego do sprzedaży surowca drzewnego (sortymenty, masy, gatunki),
· cena wyjściową surowca drzewnego,*
· sposób przygotowania oraz termin i miejsce składania ofert,
· termin, godzinę i miejsce przeprowadzenia przetargu,
· planowany okres sprzedaży (wydatku) surowca drzewnego,
· warunki płatności oraz formę zabezpieczenia kontraktu,
· wysokość wadium, termin i sposób wpłaty, okoliczność przepadku wadium**,
· kryteria oceny ofert,
· kryteria odrzucania ofert,
· zastrzeżenie o wykluczeniu z przetargu nabywców zalegających z płatnościami wobec RPN, Gospodarstwa Pomocniczego przy RPN, innych parków narodowych i działających przy nich gospodarstw pomocniczych, jak również wobec jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych,
· zastrzeżenie o zamknięciu przetargu bez wyboru oferty lub odstąpieniu od przetargu bez podania przyczyn.
* dla drewna Wielkowymiarowego iglastego - cenę klasy WC0-1
   dla drewna Wielkowymiarowego liściastego (grup gatunków) - cenę klasy WD-1 poszczególnych grup gatunków.

Ceny pozostałych klas jakościowych i wymiarowych drewna wielkowymiarowego oblicza się na podstawie tabeli przeliczników stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Tabela przeliczników może ulegać okresowym weryfikacjom.

** przepadek wadium na rzecz Sprzedającego następuje gdy:
- oferent odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta,
- przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe.

2. Wysokość oraz terminy wpłaty wadium.
Przed rozpoczęciem przetargu (najpóźniej na pół godziny przed jego rozpoczęciem) należy wpłacić wadium w gotówce w kasie Gospodarstwa Pomocniczego przy RPN, lub przelewem na konto wskazane w zawiadomieniu o przetargu, w wysokości 3% wartości zakupu***
*** wartość zakupu określona na podstawie podanych w zawiadomieniu cen wyjściowych, tabeli przeliczników klas jakościowych i wymiarowych drewna wielkowymiarowego oraz oferowanej do kupna masy wg poszczególnych sortymentów i gatunków bądź grup gatunków.
Oferta będzie rozpatrywana do wysokości wpłaconego wadium.

3.  Formy zabezpieczenia realizacji umów.
Zabezpieczenie realizacji umów stanowią: kaucja pieniężna (wpłata gotówkowa w kasie GPRPN), gwarancja bankowa, blokada środków finansowych na bankowej lokacie terminowej na rzecz Gospodarstwa Pomocniczego przy RPN. Wysokość zabezpieczenia określa się na 10% wartości zakupu (określonej na podstawie przyjętych i zatwierdzonych w postępowaniu przetargowym cen i przyznanych mas)

4. Oferta nabywcy.
Oferta nabywcy powinna być sporządzona wg załącznika nr 3 do niniejszego Regulaminu i zawierać:
- gatunek (grupę gatunków)
- sortyment,
- masę,
- oferowaną cenę,
- oferowany termin płatności,****
- formę zabezpieczenia płatności,
- informacje dotyczącą wpłaty wadium.
Każdy oferent winien złożyć tylko jedną ofertę na dany sortyment. Złożenie dwóch lub więcej ofert na dany sortyment powoduje odrzucenie oferty w całości z postępowania przetargowego.
**** W przypadku nowych nabywców (tzn. takich z którymi Gospodarstwo Pomocnicze RPN nie prowadziło dotychczas sprzedaży surowca drzewnego, lub przerwa w sprzedaży jest dłuższa niż 1 rok) termin płatności oznacza wyłącznie przedpłatę przed odbiorem drewna.

5. Każde postępowanie przetargowe dotyczące sprzedaży surowca drzewnego wymaga pisemnego udokumentowania (protokół z przetargu w formie ogólnej, łącznie z załączonymi ofertami nabywców).

6. Po zakończonym przetargu Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN przesyła każdemu nabywcy, który nie został wykluczony i którego oferta nie została odrzucona, pisemną informację o wynikach przetargu z odniesieniem do złożonej oferty. Do nabywców wykluczonych z przetargu i których oferta została odrzucona przesyła się pisemną informację z uzasadnieniem wykluczenia, bądź odrzucenia oferty.

7. Z wyłonionymi w postępowaniu przetargowym nabywcami Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN spisuje umowy kupna - sprzedaży, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

8. Kryteria oceny ofert i ich waga
Komisja Przetargowa dokonuje rozpatrzenia ofert uwzględniając następujące kryteria:
- Oferowana cena     - 90%
- Oferowany termin płatności    - 4%
- Terminowość dokonywanych zapłat  - 2%
- Wywiązywanie się z umów    - 2%
- Długość dotychczasowej współpracy  - 2%

9. Komisja przetargowa  ma obowiązek zwrócić się do składającego ofertę nabywcy, o złożenie   dodatkowych wyjaśnień odnośnie zgłaszanego przez niego zapotrzebowania na surowiec drzewny - o ile ilość zawarta w ofercie nie znajduje odzwierciedlenia w dotychczasowym poziomie zakupów. W razie potwierdzenia się zastrzeżeń komisji może ona zdyskwalifikować ofertę, albo za wiedzą oferenta obniżyć zapotrzebowanie dla potrzeb dalszego postępowania przetargowego.

10. W następstwie przeprowadzonych działań komisja przedstawia propozycję sprzedaży surowca drzewnego do poszczególnych oferentów i zawiera ją w protokole z postępowania przetargowego.

B.  Sprzedaż w formie negocjacji.

1. Informacje o planowanej sprzedaży surowca drzewnego w formie negocjacji na dany kwartał, Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Ponadto wysyła się zaproszenie do udziału w negocjacjach do kontrahentów, którzy mogliby być zainteresowani zakupem oferowanego surowca drzewnego. Ogłoszenie o negocjacjach zamieszcza się lub przekazuje najpóźniej na 7 dni przed datą planowanego terminu negocjacji.

2. Ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu zawiera:
- Nazwę i siedzibę organizującego negocjacje.
- Termin, godziny i miejsce prowadzenia negocjacji (w tym czas trwania I etapu).
- Ilość oferowanego do sprzedaży surowca drzewnego (sortymenty, masy, gatunki).
- Ceny wyjściowe surowca drzewnego.
- Planowany okres sprzedaży (wydatku) surowca drzewnego.
- Informację dotyczącą możliwości zapoznania się z Regulamin sprzedaży hurtowej surowca drzewnego w RPN, w tym częścią obejmującą sprzedaż w formie negocjacji.

3. Przy organizowaniu sprzedaży w formie negocjacji wadium nie jest wymagane.

4. Formy zabezpieczania realizacji umów (jak w pkt. 3 formy przetargowej sprzedaży).

5. Termin płatności ustalany jest drogą negocjacji w powiązaniu z ceną i innymi warunkami umowy. W przypadku nowych nabywców (tzn. takich z którymi Gospodarstwo Pomocnicze RPN nie prowadziło dotychczas sprzedaży surowca drzewnego, lub przerwa w sprzedaży jest dłuższa niż 1 rok) termin płatności oznacza wyłącznie przedpłatę przed odbiorem drewna.

6. Negocjacje prowadzone są dwuetapowo:
· W pierwszym etapie wszyscy przybyli na negocjacje nabywcy składają własne propozycje cen, mas i warunków zakupu surowca drzewnego. Fakt ten odnotowywany jest w I części protokołu negocjacyjnego.
· W drugim etapie (odbywa się zawsze w tym samym dniu co pierwszy, po czasie niezbędnym dla członków Komisji na przeanalizowanie złożonych propozycji), prowadzone są przedmiotowe - ustne negocjacje cen, mas  i warunków sprzedaży surowca drzewnego oferowanego do zakupu przez odbiorcę w I etapie postępowania. Końcowe ustalenia negocjacji zapisywane są w II części protokołu negocjacyjnego.

7. Wynikiem przeprowadzonych negocjacji jest protokół negocjacyjny z obydwu etapów (załącznik nr 7 do Regulaminu) podpisany przez komisję oraz kupującego.

8. W przypadku pozytywnego wyniku przeprowadzonych negocjacji Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN spisuje z nabywcą umowę kupna - sprzedaży

9. Negocjacje prowadzone są z każdym zgłaszającym się odbiorcą spełniającym warunki określone w punkcie I. 6 niniejszego Regulaminu.

10. Gospodarstwo Pomocnicze przy RPN zastrzega sobie prawo unieważnienia negocjacji bez podania przyczyn.

 C.  Sprzedaż z wolnej ręki. 
 
1. Sprzedaż z wolnej ręki prowadzona jest poza okresem organizowanych przetargów i negocjacji w sytuacji, w której zorganizowane uprzednio postępowania przetargowe lub negocjacyjne nie doprowadziły do sprzedaży planowanej masy lub dany kontrahent wycofał się z realizacji zawartej umowy.

2. Sprzedaż z wolnej ręki prowadzona jest z każdym zgłaszającym się odbiorcą spełniającym warunki określone w punkcie I. 6 niniejszego Regulaminu.

3. Formy zabezpieczania realizacji umów stosuje się takie, jak w pkt. 3 formy przetargowej sprzedaży.

4. Termin płatności ustalany jest drogą rokowań w powiązaniu z ceną i innymi warunkami umowy. W przypadku nowych nabywców (tzn. takich z którymi Gospodarstwo Pomocnicze RPN nie prowadziło dotychczas sprzedaży surowca drzewnego, lub przerwa w sprzedaży jest dłuższa niż 1 rok), termin płatności oznacza wyłącznie przedpłatę przed odbiorem drewna.

5. Ustalone w wyniku rokowań warunki sprzedaży są utrwalane protokolarnie. Na podstawie sporządzonego protokołu rokowań (załącznik nr 8 do Regulaminu), pomiędzy sprzedającym a kupującym spisywana jest umowa kupna - sprzedaży.

Załączniki:
1. Tabela przeliczników,
2. Wzór ogłoszenia o przetargu,
3. Wzór oferty nabywcy,
4. Oświadczenie nabywcy uczestniczącego w przetargu,
5. Oświadczenie członka Komisji Przetargowej i Dyrektora RPN,
6. Wzór umowy kupna – sprzedaży,
7. Wzór protokołu negocjacyjnego,
8. Wzór protokołu rokowań – sprzedaży z wolnej ręki.